Deskripsi Pekerjaan
Kami dari PT Maju Bersama Digital sedang mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi Admin Staff yang berbasis di Jakarta Selatan. Jika Anda memiliki ketelitian dalam detail, kemampuan komunikasi yang kuat, dan ingin berkontribusi dalam lingkungan profesional yang dinamis, mari bergabunglah dengan tim kami.
Bertanggung jawab atas operasional harian kantor, pengelolaan dokumen penting, dan mendukung manajemen dalam mencapai target bisnis dengan efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi dengan tertib dan terstruktur untuk kemudahan akses.
- Menerima dan menangani panggilan telepon, surat masuk, serta menyampaikan pesan secara efisien kepada pihak internal dan eksternal.
- Mengatur jadwal rapat, reservasi ruangan, serta perjalanan dinas untuk manajemen tim.
- Membantu dalam persiapan laporan bulanan, keuangan sederhana, dan presentasi dokumen.
- Mengawasi stok perlengkapan kantor dan melakukan pengadaan kebutuhan operasional rutin.
- Menjadi perantara komunikasi aktif antara berbagai departemen dan eksternal mitra/klien.
- Membantu proses rekrutmen internal, mulai dari seleksi CV hingga pengundangan pelamar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1/D3 dalam bidang Manajemen, Administrasi, atau terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau staf umum.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar dan efisien.
- Berbahasa Inggris aktif (speaking & writing) merupakan nilai tambah yang besar.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Memiliki kemampuan mengorganisir dan mengelola waktu dengan sangat efektif.
- Jujur, teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan (deadline).