Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan
PT Teknologi Solusi Digital adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada inovasi digital untuk solusi bisnis. Kami mencari individu yang berdedikasi dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staff Administrasi Umum.
Peran Anda
Kami mencari seseorang yang memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan organisasi yang luar biasa. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan alur kerja yang efisien dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dokumen, surat masuk/keluar, dan pengarsipan digital yang terstruktur dan aman.
- Membantu kegiatan operasional harian kantor, termasuk penyediaan fasilitas meeting, ruang kerja, dan logistik acara.
- Mencatat keuangan sederhana dan menyusun laporan keuangan bulanan untuk verifikasi manajemen.
- Mengatur jadwal rapat internal, mengirim undangan, dan mencatat hasil rapat secara akurat.
- Membangun hubungan yang baik dengan vendor dan pihak eksternal melalui komunikasi profesional dan sopan santun.
- Menjaga kebersihan dan kesiapan area kantor untuk memberikan pengalaman profesional bagi klien dan tamu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (dasar).
- Tekun, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan dengan target yang tinggi (High Performer).
- Berdomisili di Jakarta Selatan atau sekitarnya.