Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Kantor yang profesional, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas administrasi dengan efisien. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan dan berkontribusi dalam kelancaran operasional perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi, memastikan data, dokumen, dan komunikasi internal berjalan dengan sempurna.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, jenjang karir yang jelas, serta benefit kompetitif termasuk BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, tunjangan makan, dan bonus kinerja tahunan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen fisik maupun digital dengan sistem klasifikasi yang rapi.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan telepon dengan respons cepat dan sopan.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan menyiapkan ruang rapat serta kebutuhan meeting.
- Melakukan input data, update database, dan verifikasi keakuratan informasi perusahaan.
- Mengelola inventaris alat tulis kantor, perlengkapan, dan melakukan pemesanan ulang secara rutin.
- Menyusun dan menyajikan laporan administratif mingguan/bulanan untuk manajemen.
- Mendukung tim HR dalam proses on-boarding/off-boarding karyawan baru.
- Menjadi penghubung utama dengan pihak eksternal seperti vendor, kurir, dan penyedia jasa gedung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMA, diutamakan D3/S1 segala jurusan.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai administrator kantor, sekretaris, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara aktif.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu mengelola prioritas tugas.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (bisa shift jika diperlukan).
- Menguasai penggunaan alat perkantoran seperti printer, scanner, dan mesin fotokopi.