Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di perusahaan teknologi terdepan Indonesia. Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif tingkat tinggi dengan tanggung jawab penting dalam mendukung efisiensi bisnis dan komunikasi strategis. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, pelatihan profesional berkala, dan jenjang karir yang jelas bagi kandidat berbakat.
Posisi ini ideal untuk individu yang teliti, proaktif, dan mampu menangani tugas sensitif dengan etika profesional tinggi. Anda akan berinteraksi dengan stakeholder penting dan berperan krusial dalam menjaga citra perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, rapat, dan agenda perjalanan bisnis dengan koordinasi presisi
- Membuat dan mengelola dokumen penting (laporan, presentasi, surat resmi) dengan format profesional
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk internal dan eksternal dengan komunikasi yang efektif
- Mengkoordinasikan acara perusahaan, seminar, dan kunjungan tamu penting
- Melakukan pencatatan rapat, penyiapan laporan, dan pelacakan tindak lanjut
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem organisasi yang terstruktur
- Mendukung operasi administratif departemen lain sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Eksekutif
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Etika kerja tinggi, kerahasiaan, dan profesionalisme dalam situasi apapun
- Kemampuan multi-tugas dengan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam penggunaan alat kolaborasi digital (Slack, Trello, Asana)