Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di jantung kota Jakarta, dan saat ini membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi Perkantoran. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis administrasi yang luar biasa, tetapi juga memiliki jiwa proaktif, integritas tinggi, dan kemampuan komunikasi yang sangat baik.
Sebagai tulang punggung operasional, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan semua proses administrasi berjalan dengan efisien dan efektif, mendukung tim manajemen, dan menjadi wajah profesional perusahaan. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan penuh inovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing system) untuk memastikan data mudah diakses dan aman.
- Menyusun, mengoreksi tata bahasa, dan mendistribusikan seluruh korespondensi internal maupun eksternal perusahaan.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda perjalanan dinas (termasuk tiket dan akomodasi), serta acara perusahaan.
- Bertindak sebagai penghubung utama (point of contact) untuk menyambut dan melayani tamu, klien, serta mitra bisnis dengan standar profesionalisme tinggi.
- Memproses faktur pembelian, pengeluaran harian, dan melakukan rekonsiliasi data administrasi keuangan sederhana.
- Membantu tim HR dalam proses administrasi rekrutmen, onboarding karyawan baru, dan pengelolaan database personalia.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) serta mengelola inventaris secara berkala.
- Menyiapkan laporan administrasi berkala serta presentasi untuk kebutuhan manajemen dan direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau peran serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti (attention to detail), memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat, dan mampu bekerja secara multitasking.
- Berkepribadian ramah, profesional, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Berorientasi pada solusi, inisiatif tinggi, dan mampu beradaptasi dengan cepat.
- Memiliki etos kerja yang baik dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.