Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Berkarir sebagai Sekretaris Eksekutif di Perusahaan Multinasional Terkemuka
Kami, PT Mitra Andalan Sejahtera, perusahaan nasional yang bergerak di bidang konsultan manajemen dan teknologi, sedang mencari Sekretaris Eksekutif profesional dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim manajemen puncak kami. Posisi ini adalah peran strategis yang akan menjadi mitra langsung bagi Direktur Utama, mengelola jadwal eksekutif, mengkoordinasikan rapat penting, dan memastikan kelancaran operasional kantor eksekutif. Kami membutuhkan individu yang cekatan, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dengan sempurna.
Jika Anda memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi, menguasai bahasa Inggris aktif, dan ahli dalam menggunakan Microsoft Office serta tools manajemen tugas modern, kami undang Anda untuk menjadi bagian dari tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, tunjangan kesehatan komprehensif, dan peluang pengembangan karir yang tak terbatas.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian Direktur Utama, termasuk penjadwalan rapat internal dan eksternal, serta konfirmasi pertemuan.
- Menyaring panggilan telepon, email, dan korespondensi masuk, menentukan prioritas dan merespons sesuai arahan direktur.
- Menyusun dan memfinalisasi dokumen penting, seperti memo, laporan, presentasi, dan notulen rapat dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi) serta menyusun itinerary yang efisien.
- Bertindak sebagai penghubung (liaison) antara Direktur Utama dengan divisi internal, klien, dan mitra bisnis.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik, memastikan dokumen rahasia tersimpan dengan aman dan mudah diakses.
- Memonitor dan menindaklanjuti tugas dan proyek yang didelegasikan oleh Direktur Utama kepada departemen terkait.
- Menyediakan dukungan administratif untuk event perusahaan, konferensi, dan acara resmi lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Manajemen Administrasi, Ilmu Komunikasi, atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau posisi administrasi setara.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik, serta familiar dengan aplikasi kolaborasi seperti Google Workspace atau Zoho.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang superior, mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Bersikap profesional, diskrit, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif.
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif untuk menyelesaikan masalah secara proaktif.
- Diutamakan yang memiliki sertifikat kursus sekretaris atau pelatihan administrasi perkantoran.