Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama Solusi adalah perusahaan teknologi dan jasa terkemuka yang berdedikasi untuk inovasi dan kualitas layanan. Kami mencari seorang Staff Administrasi Umum & Operasional yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini membutuhkan individu yang detail-oriented, terorganisir, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan sebagai penghubung penting antara departemen, menjaga arsip yang terstruktur, dan memberikan dukungan administratif yang esensial bagi pertumbuhan bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen: Mengelola arsip surat masuk dan keluar secara fisik maupun digital dengan sistem yang teratur dan aman.
- Koordinasi Operasional: Mengatur jadwal pertemuan, ruang rapat, dan fasilitas untuk mendukung produktivitas tim.
- Inventory & ATK: Memantau stok perlengkapan kantor (ATK) dan barang kebutuhan lainnya serta melakukan pengadaan berkala.
- Administrasi Keuangan: Membantu dalam pemrosesan pengeluaran kantor dan verifikasi tagihan rutin.
- Dukungan Klien: Menangani sambungan telepon, pelayanan tamu, dan pengiriman pesan untuk menjaga citra profesional perusahaan.
- Laporan Harian: Menyusun laporan ringkas mengenai aktivitas operasional harian kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Lulusan S1 atau Diploma (D3) dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi umum atau operasional.
- Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen dokumen lainnya.
- Bahasa: Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan lancar; pengenalan Bahasa Inggris aktif adalah nilai tambah.
- Keahlian Soft Skill: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan kemampuan manajemen waktu yang efektif.