Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di jantung kota Jakarta. Kami membutuhkan seorang profesional administrasi yang proaktif, detail, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim operasional kami.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang menyukai tantangan, mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan, dan ingin berkontribusi langsung pada efisiensi perusahaan. Anda akan menjadi mitra strategis bagi tim manajemen dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi perusahaan, baik fisik maupun digital, dengan sistem pengarsipan yang rapi dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, telepon, surat) serta mendistribusikannya ke pihak yang tepat.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan ruang rapat, agenda, dan konsumsi.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis (tiket pesawat/kereta, hotel, transportasi lokal) untuk direksi dan karyawan.
- Mendukung proses pengadaan (procurement) barang dan jasa, membuat Purchase Order, dan melakukan rekonsiliasi invoice.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, stock opname ATK, dan memastikan ketersediaan perlengkapan operasional.
- Membantu tim People & Culture dalam proses administrasi karyawan baru, pengarsipan data, dan dokumen legal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan yang berlatar belakang Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf administrasi, office assistant, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan PowerPoint) hingga tingkat advanced.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan mampu berinteraksi dengan berbagai tingkatan manajemen.
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memegang teguh prinsip kerahasiaan data.
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan problem-solving yang mandiri.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Senin - Jumat) di kantor Jakarta Selatan.