Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Administrasi Senior yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi bagian integral dari operasional harian perusahaan, memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap tugas. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang karir yang signifikan.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor termasuk surat-menyurat, arsip, dan dokumen penting
- Membantu perencanaan dan koordinasi rapat internal serta acara perusahaan
- Memantau inventaris kantor dan memastikan persediaan terpenuhi
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk mendukung proyek dan kegiatan
- Melakukan pembayaran vendor dan manajemen anggaran kantor
- Mengelola jadwal dan koordinasi perjalanan dinas (travel arrangement)
- Membantu dalam rekrutmen dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan kemampuan menyelesaikan masalah
- Detail-oriented dan dapat bekerja dengan tekanan
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim