Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT Teknologi Indonesia Maju, perusahaan pemimpin di bidang teknologi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif. Kami mencari Staff Administrasi Senior yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian dan memastikan efisiensi proses bisnis. Dengan budaya inovasi yang kuat dan peluang karier yang berkembang, Anda akan berkontribusi dalam mencapai tujuan strategis perusahaan sambil mengembangkan potensi Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dan dokumen penting dengan sistem digital dan fisik yang terorganisir
- Menyusun laporan bulanan/kuartalan untuk evaluasi performa tim
- Mengkoordinasi jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan stakeholder internal
- Memproses pengajuan cuti, reimburse, dan administrasi karyawan
- Melakukan verifikasi data keuangan dan transaksi bisnis rutin
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan sinergi operasional
- Mengoptimalkan sistem administrasi melalui analisis proses dan perbaikan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Teknik Informatika
- Pengalaman minimal 3 tahun di posisi administrasi staf/senior
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kepemimpinan yang terbukti dalam manajemen proyek kecil hingga menengah
- Keahlian dalam pengelolaan sistem dokumentasi digital (misal: SharePoint, Google Drive)
- Kemampuan analisis data dan pemecahan masalah yang sistematis