Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama Solusi Digital sedang mencari seorang Staff Administrasi Pusat yang kompeten dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja profesional yang dinamis, di mana Anda akan berperan sebagai tulang punggung operasional perusahaan. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dalam manajemen dokumen, kemampuan komunikasi yang kuat, dan ingin berkembang karir di industri teknologi, peluang ini cocok untuk Anda.
Bergabunglah bersama kami untuk menciptakan efisiensi operasional yang lebih baik dan mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Manajemen dan pengarsipan dokumen fisik serta digital yang terstruktur dan aman.
- Menyelenggarakan jadwal rapat internal dan koordinasi kehadiran tim secara efisien.
- Membuat, memperbarui, dan mengelola database karyawan dan data klien secara akurat.
- Mengurus surat menyurat, email, dan komunikasi formal dengan klien, mitra, dan instansi pemerintah.
- Membuat laporan bulanan dan ringkasan keuangan sederhana untuk tim manajemen.
- Menangani administrasi keuangan operasional, termasuk pengelolaan rekening dan pembayaran vendor.
- Melakukan riset dan pengumpulan data pendukung untuk berbagai kegiatan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau staf umum.
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Keahlian komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Keterampilan organisasi yang tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan kemampuan bekerja mandiri maupun tim.
- Disiplin dan responsif terhadap perubahan jadwal atau tugas yang mendesak.