Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja berjalan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan pengalaman dalam manajemen administrasi, mari berkarir bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor dan memastikan lingkungan kerja yang produktif.
- Menyusun dan mengatur jadwal pertemuan, rapat, serta perjalanan bisnis eksekutif.
- Mengurus surat menyurat, penerimaan tamu, dan komunikasi internal maupun eksternal secara efektif.
- Mengelola inventaris barang kantor, persediaan, dan pengadaan perlengkapan rutin.
- Membantu dalam penyusunan laporan bulanan, anggaran, dan dokumentasi proyek.
- Mengkoordinasikan aktivitas administrasi bagi departemen lain di dalam kantor.
Kualifikasi
- Memiliki gelar S1 (Sarjana) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam peran administrasi atau staf operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Telah terbukti terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan waktu.
- Kemampuan mengoperasikan sistem ERP atau software manajemen kantor adalah nilai tambah.