Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staff Operasional & Administrasi yang cermat, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim untuk bergabung dengan kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Sebagai bagian integral dari operasional harian, Anda akan bertanggung jawab memastikan kelancaran proses administrasi, pengelolaan dokumen, dan koordinasi antar divisi.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, jenjang karir yang jelas, serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan rintisan digital yang sedang bertumbuh pesat. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dan semangat untuk memberikan dampak nyata, inilah kesempatan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan (fisik dan digital) sesuai standar SOP.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen terkait.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, meeting internal, dan agenda eksekutif.
- Menangani surat menyurat, email masuk/keluar, serta pengarsipan korespondensi penting.
- Mendukung tim keuangan dalam pengelolaan bukti transaksi dan rekap pengeluaran operasional.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengajukan pembelian rutin.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal dan pihak eksternal (vendor, klien, instansi).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Staff Administrasi, Operasional, atau General Affair.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir; akrab dengan Google Workspace & tool kolaborasi (Slack, Trello).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (pasif minimal).
- Teliti, rapi, mampu memprioritaskan tugas, dan berorientasi pada deadline.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Senin–Jumat, 08.00–17.00) dan fleksibel saat dibutuhkan lembur.
- Domisili di area Jakarta Selatan atau sekitarnya (Jakarta Pusat/Barat) dengan akses transportasi mudah.