Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sentral Logistik Nusantara, perusahaan logistik dan distribusi terkemuka, sedang mencari Staff Administrasi Operasional yang teliti, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Barat.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki pengalaman di bidang administrasi gudang atau logistik, dan siap untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung kelancaran operasional harian, mulai dari input data, pengarsipan dokumen, hingga koordinasi dengan tim lapangan.
Kami menawarkan lingkungan kerja profesional dengan jenjang karir yang jelas serta tunjangan menarik. Bergabunglah dan jadilah bagian dari pertumbuhan kami!
Tanggung Jawab
- Melakukan input dan update data inventaris barang serta penerimaan/pengiriman ke dalam sistem ERP perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen operasional (surat jalan, invoice, packing list) sesuai prosedur.
- Melakukan koordinasi harian dengan tim gudang, driver, dan customer service untuk memastikan kelancaran proses distribusi.
- Membantu proses pengecekan fisik barang (stock opname) serta rekonsiliasi data secara berkala.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas operasional untuk manajemen.
- Menjawab pertanyaan dasar dari pelanggan terkait status pengiriman melalui telepon atau WhatsApp.
- Memastikan seluruh prosedur administrasi berjalan sesuai dengan standar operasional perusahaan (SOP).
- Mendukung tugas-tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan langsung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 semua jurusan (Diutamakan Administrasi Perkantoran atau Logistik).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi, Staff Gudang, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel, Word) dan terbiasa dengan sistem komputerisasi.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
- Bersedia bekerja shift (pagi/malam) jika diperlukan dan memiliki fleksibilitas jam kerja.
- Domisili di Jakarta Barat atau sekitarnya (akan diprioritaskan).
- Bersedia memulai kontrak kerja minimal 6 bulan.