Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staf Administrasi & Operasional yang cekatan, detail-oriented, dan siap menjadi tulang punggung operasional tim. Anda akan bekerja di lingkungan profesional dengan standar kerja tinggi, mengelola alur dokumen, koordinasi meeting internal, serta mendukung kelancaran kegiatan sehari-hari departemen. Tumbuh bersama kami dalam budaya kerja yang dinamis dan suportif.
Tanggung Jawab
- Menyusun, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen internal maupun eksternal secara tepat waktu.
- Melakukan input dan pemutakhiran data pada sistem perusahaan (ERP/CRM).
- Menjadwalkan meeting, mengelola kalender, dan menyiapkan agenda rapat.
- Mengkoordinasikan pengiriman surat menyurat, paket, dan perlengkapan kantor.
- Menyusun laporan administratif mingguan dan bulanan untuk supervisor.
- Menangani telepon masuk dan email umum, serta mengarahkan ke pihak terkait.
- Mendukung tim saat event internal (training, gathering, workshop).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa (fresh graduate dengan magang diperbolehkan).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel & Word) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan & tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris dasar.
- Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan berorientasi pada detail.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan (5 hari kerja).