Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang dan mencari seorang Staff Administrasi Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kami. Anda akan berperan dalam menjaga efisiensi alur kerja, memanage dokumen penting, dan menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara tim internal dan klien.
Bergabunglah dengan kami di lokasi Surabaya (Remote & On-site juga tersedia untuk Jogja, Solo, atau Kediri).
Tanggung Jawab
- Manajemen arsip dokumen digital dan fisik dengan sistem yang terstruktur dan aman.
- Mengatur jadwal pertemuan, mengundang peserta, dan menyusun agenda harian yang efisien.
- Menangani surat masuk, surat keluar, dan komunikasi email korporat secara profesional.
- Membantu dalam penyusunan laporan bulanan dan administrasi keuangan sederhana.
- Koordinasi logistik untuk acara internal dan pertemuan klien.
- Mengelola inventaris alat kantor dan perlengkapan operasional lainnya.
Kualifikasi
- Pengalaman min. 1 tahun di bidang administrasi atau keuangan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Berbahasa Indonesia dengan lancar, baik lisan maupun tertulis.
- Tepat waktu, teliti, dan memiliki kemampuan beradaptasi yang cepat.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.