Deskripsi Pekerjaan
Tentang Peran Ini
Kami adalah perusahaan digital terdepan yang mengutamakan inovasi dan efisiensi. Kami mencari seorang Administrator Profesional yang proaktif dan memiliki standar tinggi untuk bergabung di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Di sini, Anda bukan hanya seorang administrator—Anda adalah penggerak utama yang memastikan setiap proses bisnis berjalan mulus. Jika Anda memiliki jiwa organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan siap untuk tantangan baru, inilah tempat yang tepat untuk mengembangkan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian pimpinan dan tim, termasuk rapat, undangan, serta perjalanan dinas.
- Menyusun, mengarsip, dan memelihara sistem dokumentasi perusahaan (fisik dan digital).
- Menjadi penghubung utama komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat).
- Membantu persiapan laporan periodik, presentasi, dan notulen rapat.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk memastikan alur kerja dan informasi berjalan lancar.
- Mengelola inventaris kantor dan kebutuhan operasional (ATK, logistik, dll).
- Mendukung kegiatan Special Event dan meeting internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Personal Assistant, atau Office Manager.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).
- Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan multitasking yang kuat.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Memiliki etos kerja yang tinggi dan sikap profesional yang prima.