Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Kreasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Staff Administrasi Kantor yang profesional, detail, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan. Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan sangat menjunjung tinggi efisiensi.
Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan siap berkontribusi dalam lingkungan yang cepat, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat internal dan eksternal, termasuk menerima, mendistribusikan, dan mengarsipkan dokumen penting.
- Melakukan penjadwalan rapat, agenda direksi, dan mengatur pertemuan virtual maupun tatap muka.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, pengadaan ATK, dan koordinasi dengan vendor.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani pemesanan tiket perjalanan dinas, akomodasi, dan pengurusan visa bagi karyawan.
- Menjadi penghubung utama antara karyawan dan pihak eksternal (klien, mitra, instansi pemerintah).
- Memastikan area kantor tetap tertata rapi, fungsional, dan nyaman bagi seluruh staf.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam proses administrasi payroll, klaim, dan data kepegawaian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Administrator, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir, terutama Excel untuk pembuatan laporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi serta manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan melakukan dinas luar jika diperlukan.
- Diutamakan yang memiliki sertifikasi administrasi perkantoran atau pelatihan sekretaris.