Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang mengalami pertumbuhan pesat. Kami mencari seorang Administrasi Perkantoran Senior yang dinamis, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami yang berprestasi.
Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan memastikan semua proses administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang kolaboratif, kesempatan pengembangan karir yang jelas, dan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal eksekutif, rapat, dan perjalanan dinas secara efisien.
- Menyusun, mengelola, dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik yang terstruktur.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan surat-menyurat, dokumen kontrak, dan laporan periodik untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan pengadaan perlengkapan kantor dan menjalin hubungan baik dengan vendor.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen puncak dan seluruh departemen.
- Mengelola database internal perusahaan serta memastikan kerahasiaan dan keamanan data.
- Membantu persiapan laporan keuangan dasar dan proses penggajian karyawan.
- Menyelenggarakan acara internal perusahaan seperti town hall dan gathering.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen atau Administrasi Bisnis).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3-4 tahun sebagai Administrator Perkantoran, Sekretaris, atau posisi terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu memprioritaskan pekerjaan dan bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor Jakarta Selatan.
- Memiliki pengalaman dengan software administrasi (CRM, Trello, Asana) merupakan nilai tambah yang signifikan.