Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah startup teknologi gaya hidup premium yang tengah berkembang pesat di Jakarta. Kami percaya bahwa operasional yang efisien adalah tulang punggung kesuksesan sebuah perusahaan. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional handal untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Operasional.
Ini adalah kesempatanmu untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis, inovatif, dan berorientasi pada hasil. Kamu akan memegang peranan krusial dalam memastikan seluruh roda operasional perusahaan berjalan mulus, mengelola administasi kelas dunia, dan mendukung langsung para pemimpin perusahaan dalam mencapai target bisnis.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya cekatan secara administratif, tetapi juga memiliki semangat tinggi untuk belajar dan berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi dan pengarsipan perusahaan (fisik & digital) dengan standar kerapian tinggi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antar divisi, mengatur jadwal rapat, agenda direksi, dan perjalanan bisnis (travel arrangements).
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal seperti vendor, klien, dan lembaga pemerintah terkait perizinan dan administrasi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, pengadaan barang (procurement), dan maintenance fasilitas kantor.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi dan data operasional secara berkala kepada manajemen.
- Mendukung tim Finance & Accounting dalam proses verifikasi invoice, pencairan dana kecil (petty cash), dan rekonsiliasi bank.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan dokumen sensitif dengan integritas tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari segala jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Assistant, atau GA di perusahaan startup, multinasional, atau konsultan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan PowerPoint) dan Google Workspace secara aktif.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki jiwa proaktif, detail-oriented, dan kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu memprioritaskan pekerjaan, bekerja secara multitasking, dan beradaptasi dengan cepat di lingkungan yang fast-paced.
- Bersedia bekerja full-time (Senin-Jumat) di lokasi kantor pusat Jakarta Selatan.