Deskripsi Pekerjaan
PT. Nusantara Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang konsultan bisnis, mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Anda akan menjadi bagian integral dari tim eksekutif dan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya perusahaan yang kolaboratif, serta kesempatan untuk mengembangkan karir Anda bersama para profesional terbaik. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi dan siap menghadapi tantangan, inilah kesempatan Anda untuk bergabung dengan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda harian direksi serta memastikan semua pertemuan berjalan lancar.
- Menyusun dan menyiapkan dokumen, laporan, serta presentasi untuk keperluan internal dan eksternal.
- Menangani korespondensi, baik surat elektronik maupun fisik, serta mendistribusikannya ke pihak terkait.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menjadi penghubung utama antara direksi dengan klien, mitra bisnis, dan staf internal.
- Memelihara sistem pengarsipan dan dokumentasi yang teratur dan mudah diakses.
- Membantu persiapan rapat, termasuk penyediaan materi, logistik, dan notulensi.
- Mengelola inventaris alat tulis kantor dan memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersikap profesional, ramah, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Domisili di Jakarta Selatan atau sekitarnya.