Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Inovasi Karya Digital, adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini kami mencari seorang Staff Administrasi Profesional untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta Pusat. Posisi ini memegang peranan penting dalam memastikan seluruh proses administrasi berjalan efisien, tertata, dan mendukung produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Kami mencari individu yang memiliki inisiatif tinggi, mampu memecahkan masalah, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Jika Anda adalah pribadi yang detail, terorganisir, dan siap mengambil tanggung jawab besar, kami ingin mendengar dari Anda!
Mengapa Bekerja di PT Inovasi Karya Digital?
- Lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
- Kesempatan pengembangan karir yang jelas.
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif (Rp7 - 10 juta).
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, THR, dan bonus kinerja.
- Jam kerja fleksibel dan budaya kerja modern.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi dan pengarsipan perusahaan baik fisik maupun digital.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan perjalanan dinas staf.
- Menyusun dan memverifikasi laporan administrasi rutin untuk manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan manajemen inventaris kantor.
- Menjadi penghubung utama untuk komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
- Memastikan kelengkapan data dan dokumen untuk keperluan audit, HR, dan Finance.
- Mendukung pelaksanaan event internal dan gathering perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen atau Administrasi Bisnis).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir. Advance Excel (Pivot, Vlookup) sangat diutamakan.
- Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Detail-oriented, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memiliki integritas tinggi.