Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan terkemuka yang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang Staff Administrasi Profesional yang detail, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan setiap proses administrasi berjalan mulus, efisien, dan bebas dari hambatan. Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis, suportif, dan penuh apresiasi terhadap kinerja terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital dengan akurasi tinggi.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan korespondensi internal maupun eksternal secara tepat waktu.
- Menjadi koordinator utama untuk penjadwalan rapat, agenda eksekutif, dan kegiatan kantor harian.
- Memproses dan memverifikasi data keuangan dasar, termasuk faktur, voucher, dan laporan pengeluaran.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang secara mandiri.
- Menyiapkan presentasi dan laporan berkala untuk manajemen dengan format yang rapi dan profesional.
- Menangani komunikasi telepon dan email dari klien, vendor, serta mitra bisnis dengan ramah dan efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi, fresh graduate dengan IPK ≥ 3.30 dipersilakan melamar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan mengetik cepat dan akurat (minimal 50 kata per menit).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, mampu memprioritaskan tugas, dan memiliki manajemen waktu yang kuat.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor Jakarta Selatan.