Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Global Solusi Indonesia, perusahaan yang sedang berkembang pesat di sektor teknologi dan layanan. Kami sedang mencari Staff Administrasi Profesional yang detail-oriented dan dinamis untuk menjadi tulang punggung operasional kantor kami di Jakarta. Jika Anda memiliki semangat untuk menciptakan lingkungan kerja yang tertib, efisien, dan produktif, ini adalah kesempatan emas untuk memajukan karier Anda!
Di perusahaan kami, Anda bukan sekadar staf admin; Anda adalah kunci kelancaran operasional sehari-hari yang memungkinkan tim kami berfokus pada inovasi dan pertumbuhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyortir, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital dengan rapi dan aman.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima panggilan telepon dan email.
- Mengoordinasikan dan menjadwalkan rapat, janji temu, serta pengaturan perjalanan bisnis (travel management).
- Memantau tingkat persediaan barang dan merencanakan pembelian perlengkapan kantor (office supplies) secara berkala.
- Melakukan input data harian dan menyusun laporan operasional secara rutin untuk manajemen.
- Mendukung fungsi sumber daya manusia (HR) dan keuangan dalam tugas-tugas administratif dasar.
- Memastikan area kerja dan fasilitas kantor tetap bersih, nyaman, dan berfungsi dengan baik.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) dari segala jurusan, lebih diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi, Office Support, atau peran serupa.
- Menguasai perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tulisan (Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris dasar).
- Individu yang sangat terorganisir, mampu multitasking, dan memperhatikan detail dengan teliti.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan minim pengawasan.
- Memiliki sikap proaktif dan ramah dalam melayani rekan kerja dan tamu.