Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari individu yang berdedikasi dan teliti untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staff Administrasi Profesional. Sebagai bagian dari departemen operasional utama, Anda akan berkontribusi dalam menjaga efisiensi bisnis kami dan memberikan dukungan administratif yang memadai bagi karyawan dan manajemen.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan mendukung perkembangan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pendaftaran, arsip, dan manajemen dokumen.
- Mengatur jadwal rapat, menyiapkan agenda, dan menyusun laporan harian.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon dengan sopan dan profesional.
- Mengelola inventaris alat kantor dan mengurus pembelian kebutuhan operasional.
- Membantu koordinasi acara perusahaan dan kegiatan kantor.
- Menyusun dan memperbarui database karyawan dan pelanggan secara akurat.
Kualifikasi
- Lulusan S1/D3 Jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi.
- Bahasa Indonesia yang lancar dan kemampuan Bahasa Inggris (Listening, Speaking, Reading, Writing) yang baik.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan memiliki integritas tinggi.
- Berpengetahuan umum tentang penggunaan software ERP atau sistem manajemen lainnya adalah nilai tambah.