Deskripsi Pekerjaan
PT Karya Inovasi Nusantara, perusahaan teknologi yang berkembang pesat, membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Perkantoran. Kami mencari individu yang cekatan, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi dalam mengelola operasional kantor.
Ini lebih dari sekadar pekerjaan administrasi. Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi tim, berinteraksi langsung dengan para pemimpin perusahaan, dan berkontribusi dalam skala besar. Jika Anda siap untuk lingkungan kerja yang dinamis dan penuh inovasi, kami tunggu aplikasi Anda!
Kami menawarkan budaya kerja suportif, jenjang karir yang jelas, serta benefit kompetitif yang dirancang untuk kesejahteraan Anda.
Tanggung Jawab
- Menjadi pengelola utama sistem administrasi kantor, termasuk pengarsipan digital, surat-menyurat, dan dokumentasi kontrak.
- Mengelola kalender dan jadwal rapat para eksekutif, termasuk koordinasi logistik meeting secara virtual dan offline.
- Melakukan inventarisasi dan pengadaan perlengkapan kantor (ATK & non-ATK) secara efisien dan tepat waktu.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara internal tim, klien, dan vendor eksternal.
- Menyusun laporan administrasi mingguan/bulanan serta mendukung tim Finance dalam proses dokumentasi invoice dan pembayaran.
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan estetika area kantor untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari universitas terkemuka (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman 1-2 tahun di posisi Administrasi, Office Manager, atau Asisten Direksi. Fresh Graduate dengan IPK > 3.00 dan pengalaman magang relevan sangat dipertimbangkan.
- Wajib menguasai Microsoft Office (Excel: VLOOKUP, Pivot Table). Keahlian Google Workspace dan tools manajemen proyek menjadi nilai tambah signifikan.
- Mahir berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detil-oriented, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dengan ketat.
- Mampu multitasking, mengatur prioritas, dan bekerja secara proaktif dalam lingkungan yang serba cepat.
- Bersedia bekerja penuh waktu (WFO) dari kantor pusat di SCBD, Jakarta Selatan.