Deskripsi Pekerjaan
Kami mengundang kandidat berbakat dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Perkantoran di lingkungan kerja yang modern dan inovatif. PT Sinergi Solusi Digital, perusahaan rintisan yang berkembang pesat di sektor teknologi, membutuhkan seorang profesional administrasi yang dapat menjadi tulang punggung operasional tim eksekutif kami.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara langsung terhadap efisiensi perusahaan, membangun jaringan profesional yang luas, dan mengembangkan keterampilan administratif Anda ke level berikutnya. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, komunikatif, dan siap menghadapi tantangan, kami ingin mendengar cerita Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh korespondensi internal dan eksternal, memastikan komunikasi berjalan lancar dan tepat waktu.
- Mengatur jadwal pertemuan, agenda harian eksekutif, dan acara perusahaan dengan presisi tinggi.
- Merancang dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik yang rapi, aman, dan mudah diakses.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, mulai dari pengadaan hingga distribusi perlengkapan.
- Melakukan pengolahan data, pembuatan laporan, dan presentasi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Menjadi mitra strategis bagi tim manajemen dalam menyelesaikan tugas-tugas operasional dan proyek khusus.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis, termasuk tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Menyambut tamu dan menangani pertanyaan telepon dengan sikap profesional dan ramah.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan apa pun, diutamakan Manajemen atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, sekretaris, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking) dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu.
- Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan analisa yang baik.
- Memiliki orientasi pelayanan (hospitality) yang kuat dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor pusat Jakarta Selatan.