Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di Global Solusi Indonesia! Kami mencari profesional yang andal untuk mendukung tim manajemen dengan koordinasi administratif yang efisien dan komunikasi yang luar biasa. Dapatkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan dinamis dengan paket gaji kompetitif dan tunjangan kesehatan lengkap.
Anda akan mendapatkan:
• Gaji pokok + bonus kinerja
• Tunjangan kesehatan keluarga
• Training profesional berkala
• Lingkungan kerja kolaboratif dan modern
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan jadwal eksekutif dengan tepat waktu
- Menyusun dan mengirim dokumen bisnis serta laporan harianMenerima dan mengelola komunikasi internal/eksternal profesional
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi tamu
- Melakukan pencatatan administratif dan pengarsipan data
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek khusus
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) lanjutan
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan & tulisan)
- Keahuan dalam pengelolaan kalender dan multitasking
- Kepribadian profesional, teliti, dan komunikatif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang kuat