Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif strategis dan koordinasi multi-departemen. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman kerja yang dinamis dan peluang karir yang berkembang.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengeljadwalkan rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi internal dan eksternal
- Mengelola komunikasi klien dan mitra penting dengan standar profesional tinggi
- Mempersiapkan dokumen strategis dan laporan performa perusahaan
- Mengawasi inventaris kantor dan logistik operasional
- Melakukan follow-up administratif untuk proyek krusial
Tanggung Jawab
- Manajemen Kalender Eksekutif: Mengeljadwalkan dan mengkoordinasi rapat, kunjungan, dan perjalanan bisnis dengan prioritas tinggi
- Komunikasi Korporat: Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder eksternal dengan representasi perusahaan yang profesional
- Administrasi Dokumen: Mempersiapkan presentasi, laporan keuangan, dan dokumen strategis dengan format yang konsisten
- Logistik & Operasional: Mengelola inventaris kantor, peralatan, dan koordinasi vendor untuk kebutuhan harian
- Follow-up Proyek: Memastikan tindak lanjut tugas manajemen dengan sistem pelacakan yang efektif
- Koordinasi Tim: Menyinkronkan komunikasi antar departemen untuk alur kerja yang optimal
Kualifikasi
- Pendidikan Minimum: Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen atau terkait
- Pengalaman Minimal: 3+ tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau peran administratif tingkat menengah
- Kemampuan Teknis: Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEIC minimal 700)
- Soft Skills: Kepatuatan tinggi, manajemen waktu yang efektif, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan
- Etika Kerja: Integritas profesional, kerahasiaan absolut, dan penampilan yang rapi
- Keahlian Tambahan: Pengetahuan dasar akuntansi dan pengalaman menggunakan SAP adalah plus