Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di Global Indonesia Group! Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior dalam operasional harian. Dengan lingkungan kerja modern dan budaya kolaboratif, Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal kami.
Tanggung Jawab Utama: Mengelendar jadwal eksekutif, mengelola komunikasi klien, mempersiapkan dokumen penting, dan memastikan efisiensi kantor berjalan optimal. Anda akan berinteraksi langsung dengan para pemimpin bisnis dan mitra strategis.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan presisi tinggi
- Membuat dan menyunting dokumen bisnis, laporan, dan presentasi profesional
- Menangani komunikasi klien dan mitra dengan etika dan profesionalisme
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan struktur yang terorganisir
- Memonitor alur kerja kantor dan memberikan dukungan administratif holistik
- Mengkoordinasi perjalanan dinas dan acara perusahaan
- Melakukan screening panggilan dan email yang masuk untuk eksekutif
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif/Asisten Pribadi
- Kemampuan mengetik 50 WPM dengan akurasi tinggi
- Menguasai MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan mengelola waktu dan multitasking di bawah tekanan
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi sensitif