Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan yang berkembang pesat di bidang teknologi digital, berkomitmen untuk memberikan solusi inovatif bagi klien kami. Saat ini, kami sedang mencari seorang Staf Administrasi yang dinamis, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim inti kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional sehari-hari, memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung tim manajemen dalam mencapai target bisnis. Jika Anda memiliki standar tinggi dalam kerapihan data, kemampuan komunikasi yang baik, dan siap berkembang di lingkungan yang cepat, inilah kesempatan Anda.
Kami menawarkan budaya kerja yang kolaboratif, kesempatan untuk belajar dari para ahli, dan jalur karir yang jelas bagi talenta terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan kalender eksekutif, termasuk koordinasi dengan klien dan vendor.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, telepon, surat) dengan standar profesionalisme tinggi.
- Menyusun, memelihara, dan memperbarui sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (Google Drive, Dropbox).
- Melakukan input, verifikasi, dan rekonsiliasi data transaksi harian ke dalam sistem ERP perusahaan.
- Bertanggung jawab atas pemesanan tiket perjalanan dinas, akomodasi, dan pengurusan logistik kantor.
- Menyiapkan laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk tim manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal untuk memastikan kelancaran alur informasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, lebih disukai dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi serupa, lebih disukai di perusahaan startup atau teknologi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terbiasa bekerja dengan target, mampu memprioritaskan tugas, dan memiliki manajemen waktu yang ketat.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data rahasia perusahaan.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.