Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi para profesional administrasi untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Perkantoran. Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan mendukung produktivitas tim secara keseluruhan.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk belajar dan berkembang di lingkungan perusahaan yang dinamis, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyusun, mengedit, dan mengirimkan surat atau email.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda pimpinan, dan melakukan reservasi ruang meeting.
- Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain, seperti menyiapkan laporan dan presentasi.
- Melakukan input dan verifikasi data perusahaan secara akurat ke dalam sistem database.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaannya.
- Menjadi penghubung antara staf internal dengan klien atau vendor eksternal terkait kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama atau sebagai administrasi perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lebih disukai).
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu memprioritaskan tugas.
- Teliti, jujur, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.