Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Inovasi Digital Nusantara sebagai Staff Administrasi Perkantoran yang dinamis dan berorientasi pada detail! Kami mencari talenta terbaik yang siap mendukung kelancaran operasional perusahaan dengan standar tinggi.
Sebagai Admin di tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung departemen, memastikan sistem administrasi berjalan efisien, tertata, dan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya inovatif, serta peluang pengembangan karir yang tak terbatas.
Jika Anda seorang profesional yang terorganisir, mahir dalam teknologi, dan memiliki semangat tinggi untuk berkontribusi, ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola surat-menyurat, email, dan dokumen perusahaan secara profesional.
- Melakukan penjadwalan meeting, agenda direksi, dan koordinasi internal tim.
- Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan (fisik & digital) dengan rapi dan akurat.
- Mengatur logistik perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi) untuk tim manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan pihak eksternal (vendor, klien).
- Membantu pembuatan laporan administrasi dan presentasi bulanan.
- Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor (ATK, pantry, dll).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Sekretaris, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau Sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) & Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets).
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik (Tertulis & Lisan).
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan jago mengelola prioritas.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Lebih disukai yang memiliki pengalaman menggunakan software ERP atau CRM (misal: SAP, Salesforce).