Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang Staff Administrasi yang profesional, detail, dan memiliki semangat tinggi untuk berkontribusi dalam tim kami.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memegang peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Lingkungan kerja kami yang modern dan suportif akan memberikan Anda ruang untuk tumbuh dan mengembangkan karier. Bergabunglah dan jadilah bagian dari kesuksesan bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik maupun digital) secara akurat dan tertib.
- Melakukan koordinasi dan menjawab korespondensi (email, telepon, surat) untuk internal maupun eksternal.
- Membantu penyusunan laporan administrasi, notulensi rapat, dan data operasional.
- Melakukan input dan update data secara berkala ke dalam sistem manajemen perusahaan.
- Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris, logistik, dan pengadaan kebutuhan kantor (ATK, dll).
- Menjadi penghubung utama dengan pihak eksternal seperti vendor, klien, dan instansi terkait perizinan atau kerjasama.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan pekerjaan dengan baik.
- Mampu bekerja secara multitasking dalam lingkungan yang dinamis.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan (WFO).
- Memiliki attitude yang baik dan dapat bekerja sama dalam tim.