Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi dan operasional yang dinamis, berorientasi detail, dan siap mengambil tantangan baru? Bergabunglah dengan Innovatech Solutions Indonesia, perusahaan teknologi terkemuka yang berkembang pesat! Kami mencari Staff Administrasi & Operasional Senior yang bersemangat untuk menjadi tulang punggung tim kami.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki pengalaman solid dalam mendukung efisiensi operasional dan administrasi di lingkungan kerja yang serba cepat. Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan pada pertumbuhan perusahaan kami, bekerja dalam tim yang suportif dan inovatif. Jika Anda siap berkontribusi pada lingkungan kerja yang inovatif, kami ingin bertemu Anda. Posisi ini terbuka untuk kandidat di Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri, serta opsi kerja remote yang fleksibel, memberikan Anda kebebasan untuk bekerja dari lokasi terbaik Anda.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki pengalaman solid dalam mendukung efisiensi operasional dan administrasi di lingkungan kerja yang serba cepat. Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan pada pertumbuhan perusahaan kami, bekerja dalam tim yang suportif dan inovatif. Jika Anda siap berkontribusi pada lingkungan kerja yang inovatif, kami ingin bertemu Anda. Posisi ini terbuka untuk kandidat di Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri, serta opsi kerja remote yang fleksibel, memberikan Anda kebebasan untuk bekerja dari lokasi terbaik Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara efisien, memastikan ketersediaan data yang akurat dan terorganisir.
- Mendukung operasional harian kantor, termasuk koordinasi jadwal, pengaturan perjalanan dinas, dan logistik event.
- Menyusun laporan administrasi dan keuangan dasar secara berkala untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif dengan departemen internal serta pihak eksternal seperti vendor dan klien.
- Mengelola persediaan kantor, memastikan ketersediaan kebutuhan operasional dan melakukan pembelian yang diperlukan.
- Membantu proses HR dalam administrasi karyawan baru, pengelolaan data absensi, dan jadwal pelatihan.
- Meningkatkan efisiensi proses administrasi melalui identifikasi dan implementasi alat atau metode baru.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau disiplin terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Staff Administrasi, Staff Operasional, atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan kemampuan pemecahan masalah yang baik dalam situasi yang kompleks.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, atau memiliki kapasitas untuk bekerja secara remote yang efektif.