Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Era Sinergi sebagai Staff Administrasi Profesional
Kami di PT. Era Sinergi Nusantara percaya bahwa operasional kantor yang efisien adalah kunci kesuksesan bisnis. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi talenta administrasi berbakat untuk menjadi bagian dari tim operasional modern kami di jantung kota Jakarta Pusat.
Sebagai Staff Administrasi & Operasional, Anda akan memainkan peran vital dalam memastikan kelancaran seluruh aktivitas administrasi harian. Mulai dari manajemen dokumen strategis, koordinasi eksekutif, hingga optimalisasi data menggunakan teknologi terkini. Kami mencari individu yang proaktif, cermat, dan siap tumbuh bersama perusahaan dalam lingkungan yang dinamis dan suportif.
Mengapa Bekerja di Era Sinergi?
- Gaji dan tunjangan kompetitif (UMP DKI Jakarta).
- Lingkungan kerja modern dan profesional di kawasan SCBD.
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan.
- Budaya perusahaan yang kolaboratif dan inklusif.
Tanggung Jawab
- Mengelola siklus dokumen perusahaan secara end-to-end, mulai dari penerimaan, klasifikasi, filing, hingga disposisi.
- Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan data master di sistem database internal (CRM/ERP) dengan tingkat akurasi 100%.
- Menyusun laporan periodik (harian/mingguan/bulanan) untuk tim Manajemen dan Operasional.
- Mengkoordinasikan agenda meeting, perjalanan dinas, dan event internal untuk para direktur dan staf.
- Bertanggung jawab atas komunikasi eksternal dan internal (menyambut tamu, mengelola telepon, surat-menyurat resmi).
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola anggaran pengadaan (ATK & Inventaris).
- Menjadi mitra strategis bagi setiap departemen dalam menyelesaikan kebutuhan administrasi dengan solusi yang cepat dan tepat.
- Berpartisipasi aktif dalam proyek peningkatan efisiensi operasional dan digitalisasi proses administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman 1-3 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Manager, atau posisi operasional serupa.
- Menguasai Microsoft Office Paket lengkap (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Kemampuan analisa data dengan Excel (Pivot, Vlookup, Macro) sangat diutamakan.
- Menguasai Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) untuk mendukung komunikasi dengan rekan dan klien multinasional.
- Memiliki detail yang kuat, akurasi tinggi, dan mampu mengelola banyak prioritas secara bersamaan.
- Berorientasi pada proses (SOP) namun tetap fleksibel dan inovatif dalam mencari solusi.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim dengan inisiatif yang tinggi.
- Bersedia bekerja penuh waktu (WFO) di area Jakarta Pusat.