Deskripsi Pekerjaan
#LifeAtDKP : Jadilah Pilar Operasional Perusahaan Teknologi Masa Depan!
PT. Digital Kreasi Nusantara (DKP) adalah perusahaan solusi bisnis digital yang sedang mengalami pertumbuhan eksponensial. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari fondasi operasional yang kokoh. Oleh karena itu, kami mengundang talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional di kantor pusat kami yang modern di Jakarta Selatan.
Kami mencari bukan hanya seorang pekerja, melainkan seorang enabler yang dapat mengoptimalkan proses bisnis dan memastikan setiap detail operasional berjalan dengan sempurna. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, didukung oleh tim yang solid dan budaya kerja yang inovatif. Bersama DKP, Anda tidak hanya membangun karir, tetapi juga masa depan industri digital Indonesia.
Tanggung Jawab
- Menjadi single point of contact untuk seluruh kegiatan administrasi dan operasional harian perusahaan.
- Merancang dan memelihara sistem pengarsipan digital serta fisik yang efisien dan mudah diakses.
- Berkolaborasi dengan berbagai divisi untuk mengoordinasikan jadwal proyek, meeting, dan event internal perusahaan.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, pemesanan perlengkapan, serta menjalin hubungan baik dengan vendor dan supplier.
- Menyusun laporan performa operasional bulanan dan menyajikan data kepada manajemen untuk pengambilan keputusan strategis.
- Mendukung tim HR & Finance dalam proses administrasi payroll, kehadiran, dan reimbursement karyawan.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar dengan standar profesionalisme tinggi.
Kualifikasi
- Lulusan D3 atau S1 dengan IPK minimal 3.00 (Semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis atau Manajemen).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau operasional, fresh graduates dipersilakan mendaftar jika memiliki pengalaman magang yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel & PowerPoint) dan familiar dengan tools kolaborasi seperti Trello, Asana, atau Slack.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat dan mampu berinteraksi dengan semua level organisasi.
- Memiliki kemampuan analitis yang baik, detail-oriented, dan problem-solving skills yang tinggi.
- Mampu memprioritaskan tugas secara efektif dan bekerja dalam lingkungan yang serba cepat.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di area Jakarta Selatan dengan fleksibilitas waktu jika diperlukan.
- Menguasai Bahasa Inggris secara aktif (lisan dan tulisan) merupakan nilai tambah yang signifikan.