Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Teknologi Masa Depan, perusahaan startup teknologi edukasi yang berkembang pesat di Jakarta, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi & Operasional. Kami mencari individu yang cekatan, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan siap menjadi bagian integral dalam kelancaran operasional perusahaan.
Kami menawarkan budaya kerja yang transparan, kesempatan belajar yang luas, serta kompensasi yang kompetitif. Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang ingin berkembang di lingkungan startup modern, inilah tempat yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital untuk memastikan data perusahaan tersimpan rapi dan mudah diakses.
- Melakukan pengadaan, pencatatan, dan distribusi inventaris kantor (ATK, peralatan, dll).
- Membantu proses rekonsiliasi pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
- Menjadi penghubung utama antara tim operasional dengan divisi lain serta pihak eksternal (vendor, klien, regulator).
- Menyusun dan mendistribusikan notulensi rapat, agenda kerja direksi, dan jadwal meeting internal.
- Mendukung tim HR dalam administrasi data karyawan, onboarding, dan pengelolaan absensi.
- Memberikan asistensi administratif penuh untuk proyek-proyek strategis perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran atau general affair.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel tingkat menengah) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Detail-oriented, mampu memprioritaskan tugas, dan memiliki problem-solving skill yang baik.
- Jujur, inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia bekerja secara onsite di area Jakarta Barat (Tanjung Duren).