Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, dan kami mencari Staf Administrasi & Operasional yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dalam tim kami.
Sebagai Staf Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Kami mencari bintang yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan siap untuk tumbuh bersama perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Bertanggung jawab atas proses pembelian dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda direksi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon dan email.
- Membantu proses penggajian dan administrasi keuangan sederhana (reimbursement, petty cash).
- Menjadi penghubung antara departemen untuk memastikan kelancaran operasional harian.
- Berpartisipasi dalam proyek-proyek khusus yang berkaitan dengan pengembangan operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Detail-oriented, memiliki inisiatif, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Attitude yang positif, jujur, dan dapat dipercaya dalam menangani data sensitif.
- Memiliki kendaraan pribadi (SIM A) untuk mobilitas operasional (jika diperlukan).