Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT TechFlow Indonesia sebagai Staff Administrasi & Operasional! Kami mencari individu yang cermat, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan yang berkembang pesat. Di TechFlow, Anda akan menjadi bagian penting dari tim yang dinamis dan inovatif.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen perusahaan, mengkoordinasikan jadwal, mendukung tim manajemen, dan memastikan semua proses administrasi berjalan efektif dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir, dan budaya perusahaan yang suportif.
Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang berorientasi pada detail dan siap untuk mengambil tantangan baru, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Mengoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan mengatur perjalanan bisnis (akomodasi & transportasi).
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal (surat, email, memo).
- Melakukan input, update, dan rekonsiliasi data administrasi ke dalam sistem perusahaan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan.
- Menangani komunikasi telepon dan email, meneruskan pesan kepada pihak terkait dengan tepat.
- Menyiapkan laporan administrasi secara berkala (mingguan/bulanan).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staff administrasi atau posisi terkait (fresh graduate dipersilakan mendaftar).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat untuk menangani banyak tugas (multitasking).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Surabaya.