Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan
PT. Sejahtera Digital Indonusa adalah perusahaan teknologi terkemuka di Surabaya yang fokus pada pengembangan solusi digital inovatif. Kami sedang mencari seorang Staf Administrasi yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Lingkungan kerja kami modern, suportif, dan menjunjung tinggi integritas serta efisiensi.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi harian, mengelola arus informasi, dan mendukung berbagai departemen dalam mencapai target perusahaan. Posisi ini sangat krusial dalam menjaga standar operasional yang tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, pengarsipan, dan sistem database internal.
- Melakukan koordinasi dan penjadwalan meeting internal serta eksternal.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, telepon, surat).
- Menyusun laporan administrasi bulanan untuk manajemen.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor.
- Mendukung proses rekrutmen dan administrasi HR (pengumpulan dokumen, absensi).
- Menjadi penghubung utama antara karyawan dan manajemen dalam hal kebutuhan administrasi.
- Memastikan kerahasiaan data dan informasi perusahaan terjaga dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
- Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Inggris aktif).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.