Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Terdepan di Indonesia!
Kami adalah perusahaan teknologi dan logistik terdepan di Indonesia yang sedang mengalami ekspansi besar-besaran. Kami mencari individu berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Operasional. Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional kantor pusat dan koordinasi dengan divisi lainnya.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, gaji yang kompetitif, serta kesempatan pengembangan karir yang luas. Jika Anda detail-oriented, proaktif, dan siap menghadapi tantangan, segera lamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen operasional perusahaan termasuk kontrak vendor, invoice, dan laporan logistik.
- Melakukan rekonsiliasi data transaksi harian dan memastikan kesesuaian dengan sistem internal.
- Membantu tim keuangan dalam pembuatan laporan pengeluaran, pembayaran tagihan, dan penggajian dasar.
- Menjadi penghubung utama antara divisi operasional lapangan dengan tim manajemen kantor pusat.
- Menyusun dan memperbarui Standard Operating Procedure (SOP) divisi administrasi.
- Memonitor inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pengadaan ulang secara tepat waktu dan efisien.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk meeting manajemen, event internal, dan agenda direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Logistik.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Excel tingkat mahir (VLOOKUP, Pivot Table, Macro merupakan nilai plus).
- Menguasai Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Docs).
- Familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Jurnal, atau Zahir).
- Teliti, terstruktur, mampu mengelola banyak tugas (multitasking), dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
- Bersedia bekerja dari kantor (Work from Office) di Jakarta Selatan.