Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Prima Solusi, perusahaan konsultan bisnis dan teknologi terkemuka di Indonesia, membuka kesempatan emas bagi Anda yang memiliki jiwa kepemimpinan dan ketelitian tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Operasional Senior. Posisi ini adalah tulang punggung operasional kantor dan memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, efisien, dan profesional.
Anda akan bertanggung jawab langsung kepada Manajer Operasional dan berperan sebagai gatekeeper utama dalam tata kelola dokumen, pengelolaan jadwal, serta koordinasi lintas departemen. Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam administrasi, tetapi juga mampu berpikir strategis dan proaktif dalam menyelesaikan tantangan operasional sehari-hari.
Bergabunglah dengan tim yang dinamis dan nikmati lingkungan kerja modern di jantung pusat bisnis Jakarta. Kami menawarkan jenjang karier yang jelas, tunjangan kesehatan komprehensif, serta kesempatan pengembangan diri secara berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Mengelola arus dokumen internal dan eksternal (incoming/outgoing) dengan sistem digital filing yang rapi dan mudah diakses.
- Menyusun, memeriksa, dan memfinalisasi laporan administratif harian, mingguan, dan bulanan untuk diserahkan kepada manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara tim internal dan klien dalam hal penjadwalan rapat, konferensi, serta agenda bisnis penting.
- Melakukan koordinasi pengadaan barang dan jasa operasional kantor, termasuk negosiasi harga dengan vendor serta pengelolaan inventaris.
- Memonitor dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar (SOP) perusahaan di seluruh divisi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek strategis perusahaan, termasuk dokumentasi tender dan proposal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Staf Administrasi atau Operasional, lebih disukai dari perusahaan multinasional atau konsultan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) pada tingkat mahir, terutama pivot table dan vlookup.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak prioritas secara simultan di bawah tekanan tenggat waktu.
- Berorientasi pada solusi, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki pemahaman dasar tentang prinsip manajemen dokumen dan tata kelola arsip digital.