Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Administrasi & Operasional yang teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim untuk bergabung di kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Posisi ini merupakan tulang punggung kelancaran operasional harian, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi internal, hingga dukungan data untuk tim manajemen.
Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, dengan kesempatan untuk mengembangkan karier jangka panjang. Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan BPJS, THR, dan bonus kinerja tahunan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk tim manajemen.
- Melakukan koordinasi internal antar divisi untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat menyurat internal & eksternal.
- Membantu persiapan data dan dokumen untuk rapat dan presentasi.
- Mengelola jadwal meeting dan kegiatan operasional kantor.
- Melakukan input serta update data ke dalam sistem perusahaan dengan akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi/Manajemen).
- IPK minimal 2.75 (skala 4.00).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi serupa (fresh graduate dengan magang relevan dipersilakan).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Bersedia bekerja di bawah tekanan dan target deadline.