Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang dinamis, mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari. Jika Anda memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan organisasi yang sangat baik, serta semangat untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan secara digital dan fisik.
- Melakukan koordinasi internal antar divisi untuk memastikan kelancaran alur informasi.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional kantor.
- Menangani komunikasi surat-menyurat dan pengarsipan dokumen penting.
- Mendukung manajemen dalam persiapan meeting, agenda, dan notulensi.
- Mengelola inventarisasi dan pengadaan perlengkapan kantor (ATK) secara efisien.
- Menjadi penghubung utama dengan pihak eksternal (vendor, klien) untuk urusan operasional.
- Membantu event internal dan eksternal kecil yang diadakan oleh perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staff administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara multitasking.
- Bersedia ditempatkan di Kantor Pusat, Jakarta Selatan (Hybrid / WFO).
- Mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem solving yang baik.