Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di bidang teknologi dan layanan bisnis yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa fondasi perusahaan yang kuat dimulai dari operasional yang rapi dan terstruktur. Saat ini, kami mencari seorang Staff Administrasi & Operasional yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Sebagai Staff Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor sehari-hari. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi, pengelolaan dokumen, dan dukungan penuh terhadap berbagai divisi. Ini adalah kesempatan emas untuk berkarier di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif, dengan peluang pengembangan diri yang luas.
Tunggu apa lagi? Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari keluarga besar PT. Sinergi Karya Cipta!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital (surat masuk/keluar, kontrak, invoice).
- Melakukan input data, update database, dan memastikan akurasi informasi perusahaan.
- Menunjang operasional kantor, termasuk pengelolaan logistik ATK, supplies, dan koordinasi dengan vendor.
- Membantu persiapan laporan periodik, presentasi, dan meeting internal (menyiapkan agenda, notulensi, dan dokumentasi).
- Menjadi penghubung (liaison) antara divisi internal serta pihak eksternal terkait kebutuhan administratif.
- Mengatur jadwal meeting, agenda pimpinan, dan melakukan koordinasi perjalanan dinas (tiket, akomodasi).
- Memastikan kelengkapan administrasi untuk proses pengadaan dan pembayaran tagihan bulanan.
- Memberikan dukungan administratif lainnya yang diperlukan untuk kelancaran operasional bisnis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi, Office Management, atau General Affair.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Teliti, mampu bekerja secara multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Bersedia bekerja secara full-time di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Selatan.
- Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan, dan berorientasi pada detail.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan inisiatif yang tinggi.