Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovasi digital yang berkembang pesat dan mencari Staff Administrasi & Operasional yang dinamis untuk bergabung dengan tim inti kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan kelancaran proses administrasi dan mendukung kolaborasi antar divisi. Jika Anda memiliki semangat untuk efisiensi dan detail, ini adalah langkah karier yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumentasi dan pengarsipan perusahaan secara digital dan fisik.
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal serta menjadwalkan pertemuan.
- Berkoordinasi dengan divisi operasional untuk memastikan kelancaran administrasi harian.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Memelihara database dan sistem informasi perusahaan.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan mengajukan pembelian.
- Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Detail-oriented dan mampu memecahkan masalah dengan proaktif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.