Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat di Indonesia, berfokus pada solusi digital inovatif. Kami sedang mencari seorang Staff Administrasi & Operasional yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran proses administrasi sehari-hari, mendukung manajemen dalam berbagai tugas, dan menjaga agar lingkungan kantor tetap efisien dan produktif. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan startup yang dinamis dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen fisik dan digital (Google Drive, Local Server).
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat-menyurat resmi.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan mengkoordinasikan logistik meeting untuk tim dan eksekutif.
- Mengelola inventaris kantor, melakukan pemesanan ATK, dan berkoordinasi dengan vendor.
- Membantu proses payroll sederhana, reimbursement, dan pengeluaran operasional harian.
- Menyusun dan memelihara database karyawan serta data penting perusahaan lainnya.
- Memberikan dukungan administrasi kepada departemen HR, Finance, dan Manajemen sesuai kebutuhan.
- Menjadi penghubung utama untuk pengunjung kantor dan tamu perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Assistant, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Proaktif, memiliki inisiatif, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Bersedia bekerja full-time dari kantor di Jakarta Selatan.