Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, PT Sinergi Karya Nusantara. Kami sedang mencari Staff Administrasi & Operasional yang detail, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Staff Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala sesuatunya berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung kegiatan administrasi sehari-hari.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, dinamis, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menjadwalkan rapat, agenda, dan mengatur perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon dan email.
- Menyusun laporan administrasi, presentasi, dan notulensi rapat secara berkala.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor.
- Berkolaborasi dengan tim keuangan dalam mengelola pengeluaran dan reimbursement.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Memberikan dukungan administrasi umum kepada berbagai divisi sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau setara).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai plus).
- Detail-oriented, memiliki kemampuan multitasking, dan dapat bekerja dalam tekanan.
- Jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.