Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Era Digital Nusantara, perusahaan inovatif di bidang teknologi dan solusi bisnis, membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi & Operasional. Kami mencari individu yang memiliki semangat tinggi, perhatian terhadap detail, dan siap untuk berkembang bersama kami dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki pengalaman di bidang administrasi perkantoran, general affairs, atau operasional. Anda akan berperan penting dalam memastikan efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan, serta mendukung tim manajemen dalam mencapai target bisnis. Bergabunglah dan jadilah bagian dari perubahan!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh kegiatan administrasi kantor, termasuk pengarsipan surat, dokumen kontrak, dan database perusahaan secara digital.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk kebutuhan operasional internal antar divisi dan eksternal (vendor, klien, instansi pemerintah).
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, perjalanan dinas (tiket, akomodasi), dan event perusahaan.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, pengadaan ATK, mesin, dan perlengkapan kantor lainnya secara efisien.
- Menyusun laporan administrasi keuangan (reimbursement, petty cash, invoice) dan operasional secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola aset perusahaan dan melakukan pemeliharaan rutin peralatan kantor.
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru dari sisi administrasi dan logistik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau sederajat.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Staff Administrasi, General Affairs, atau Operations.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dengan target deadline.
- Mampu beradaptasi dengan cepat, memiliki inisiatif, dan berpikir kritis dalam memecahkan masalah.
- Diutamakan yang memiliki SIM A dan kendaraan pribadi (untuk mobilitas operasional jika diperlukan).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dengan sistem kerja hybrid (Remote & WFO).